Privacybeleid

Domstad Duikkeuringen, gevestigd aan Rochus Meeuwiszstraat 1, 3554 VR Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
https://www.domstadduikkeuringen.nl
Lotte Wakkie is de Functionaris Gegevensbescherming van Domstad Duikkeuringen. Zij is te bereiken via info@domstadduikkeuringen.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Domstad Duikkeuringen verwerkt enkele persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Leeftijd
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres

Bovenstaande gegevens worden door de gebruiker zelf ingevuld bij gebruik van de online boekingstool / contactformulier, of worden genoteerd wanneer telefonisch doorgegeven en zijn noodzakelijk voor het tot stand komen van een afspraak.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Domstad Duikkeuringen verwerkt naast eerder genoemde algemene persoonsgegevens de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:

  • Gegevens over je gezondheid (medische gegevens)
  • Geboortedatum
  • Ethniciteit (in verband met referentiewaarden voor de longfunctie)
  • Biometrische gegeven (lichamelijk onderzoek, longfunctieonderzoek)
  • Gegevens van personen jonger dan 16 jaar (uitsluitend na goedkeuring ouder/voogd)

Bovenstaande gegevens worden verzameld tijdens een afspraak en worden niet online ingevoerd, gevraagd of opgeslagen. Deze gegevens zijn nodig voor het opstellen van kwalitatief duikmedisch advies volgens de geldende richtlijnen van de Nederlandse Vereniging voor Duikgeneeskunde en the European College of Baromedicine.

Gegevens van personen jonger dan 16 jaar worden uitsluitend verzameld met toestemming van de ouders/voogd. Het is niet mogelijk zonder deze toestemming een afspraak te maken voor een medische keuring. Indien bij aanvang van een keuring blijkt dat de cliënt jonger dan 16 jaar is en geen toestemming is verleend door ouder/voogd, zal de afspraak ter plekke worden geannuleerd en de verzamelde gegevens zo snel mogelijk worden verwijderd. Ouders/voogd worden hierover ingelicht.

Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@domstadduikkeuringen.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Domstad Duikkeuringen verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren; namelijk het maken van een afspraak
– Om goederen en diensten bij je af te leveren; namelijk het nakomen van de afspraak bij cliënten thuis
– Domstad Duikkeuringen verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte, alsook voor medische hercertificering. In zulke gevallen wordt nooit naar cliënt herleibare informatie gebruikt. 

Geautomatiseerde besluitvorming

Er is bij Domstad Duikkeuringen geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Domstad Duikkeuringen) tussen zit.

Bewaartermijn

Domstad Duikkeuringen bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • De medische gegevens die tijdens een afspraak worden verstrekt, worden in een beveiligd persoonlijk medisch dossier (offline) opgeslagen voor 7 jaar.
  • Ingevulde vragenlijsten (ter voorbereiding van een medische keuring) worden niet online opgeslagen. De vragenlijsten worden gekoppeld aan de medische dossiers, zodat inzage na dato mogelijk is.

Delen van persoonsgegevens aan derden

Domstad Duikkeuringen deelt jouw persoonsgegevens uitsluitend als dit noodzakelijk is om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Indien dit het geval is, brengen we je daarvan op de hoogte.

Verder verstrekt Domstad Duikkeuringen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.

De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

NB: wij delen nooit gegevens met derden. alle eventuele cookies zijn dus puur functioneel.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@domstadduikkeuringen.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Domstad Duikkeuringen zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

Domstad Duikkeuringen wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Beveiliging persoonsgegevens

Domstad Duikkeuringen neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info@domstadduikkeuringen.nl. Domstad Duikkeuringen heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:

  • Bij het boeken van een afspraak worden slechts gegevens gevraagd die nodig zijn voor het maken van de afspraak.
  • Pas als de afspraak bevestigd is, worden aanvullende gegevens gevraagd. Deze worden separaat verzameld, zodat deze (bijv. bij een cyberattack) niet direct af te leiden zijn van/naar de persoonsinformatie die bij het maken van de afspraak is gegeven.
  • Vragenlijsten ter voorbereiding op een medische keuring worden gecodeerd met een boekings-ID.
  • Vragenlijsten die online zijn ingevuld worden niet online opgeslagen.
  • Offline worden de gecodeerde vragenlijsten gekoppeld aan een beveiligd medisch dossier.
  • Alleen de arts heeft toegang tot de medische dossiers.